Prijszetting
Het ontvangen van een bestelorder resulteert in een overeenkomst met Eventmoment bv. Alle geoffreerde en vermelde prijzen zijn exclusief BTW en worden gerekend in euro.
De prijs wordt berekend per weekend (van donderdag/vrijdag tot en met maandag/dinsdag).
Annuleringen
De huurder heeft het recht de overeenkomst schriftelijk op te zeggen dan wel de opdracht schriftelijk te annuleren met inachtneming van de volgende termijnen en onder gehoudenheid van de huurder om de volgende bedragen aan Event Moment bv te voldoen:
Bij annulering meer dan 120 dagen voor dag van levering: 20%
Bij annulering binnen 120 – 31 dagen voor dag van levering: 60%
Bij annulering binnen 30 – 7 dagen voor dag van levering: 70%
Bij annulering binnen 7 dagen voor dag van levering: 100%
Betalingsvoorwaarden
De huurprijs, de transportkosten, toeslagen en BTW dienen zonder enige aftrek of verrekening betaald te worden conform de in de overeenkomst gestelde betalingstermijnen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Bij betaling via overschrijving, dient het volledig bedrag voldaan te zijn ten laatste 3 dagen voor het event. Bij niet naleving van deze voorwaarden kan de verhuurder beslissen om de gereserveerde goederen niet te leveren. Indien de opdrachtgever niet binnen de overeengekomen termijnen betaalt, is hij vanaf de vervaldag van de factuur van rechtswege en zonder ingebrekestelling een rente verschuldigd van 1% per maand, waarbij een gedeelte van een maand als een volle maand wordt aangemerkt. Bovendien wordt elke op de vervaldag onbetaald gebleven factuur van rechtswege en zonder ingebrekestelling verhoogd met een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag met een minimum van 125,00 euro per factuur. De buitengerechtelijke (incasso)kosten, de kosten van juridische bijstand van Event Moment bv en de door Event Moment bv gemaakte proceskosten komen volledig voor rekening van de huurder.
Bij contante betaling dient de opgegeven contactpersoon de betaling bij levering aan de chauffeur te overhandigen.
Levering en ophalen
De levering en het ophalen van de toiletwagens vindt plaats op reguliere werkdagen van maandag tot en met vrijdag.
Levering op feestdagen of in het weekend is alleen mogelijk indien anders afgesproken, met een extra transporttoeslag.
Mocht er zich een storing voordoen tijdens het gebruik van onze toilet- en/of douchewagens, dan kunt u 24 uur per dag contact opnemen met onze storingsdienst via telefoonnummer: (+32) 476 90 96 55.
De vermelde transportkosten zijn gebaseerd op een normale leveringstijd zonder vertragingen. Extra kosten die ontstaan door filevorming, wachttijden of vertragingen bij het inladen of afleveren van de materialen zijn niet inbegrepen in de genoemde prijs en zullen separaat in rekening worden gebracht. Deze kosten worden berekend op basis van de daadwerkelijke tijd die onze chauffeur extra moet wachten of rijden.
Belangrijk om te weten
Onze storingsdienst is uitsluitend beschikbaar voor technische storingen aan de door ons geleverde materialen.Verstoppingen, stroomuitval en bevriezing van de watertoevoer vallen niet onder onze storingsdienst.In geval van kouder weer (vorst) tijdens de huurperiode kunt u de geleverde materialen laten isoleren. De kosten hiervan worden vooraf met u besproken.Wij sturen u op verzoek de procedure voor het omgaan met vorstperiodes.
Omgeving en locatie
Losse units moeten op een vlakke en stevige ondergrond geplaatst worden (bij voorkeur verhard of met rijplaten bedekt). Bij aflevering of ophalen gaan wij ervan uit dat de locatie volledig vrij is en dat het trekkend voertuig zonder belemmering kan worden gepositioneerd.
Aflevering
Bij de levering van onze materialen dient de contactpersoon aanwezig te zijn.
De contactpersoon moet bereikbaar zijn op het opgegeven telefoonnummer en bevoegd om de materialen in ontvangst te nemen en te ondertekenen voor oplevering.
De chauffeur neemt ter plaatse contact op met de contactpersoon en maakt alleen afspraken met deze persoon.
Het plaatsen van de toiletwagen duurt ongeveer 45 minuten; het ophalen duurt ongeveer 30 minuten.
Indien de contactpersoon niet aanwezig is of er problemen zijn met de plaatsing, kunnen er extra kosten in rekening worden gebracht voor verloren tijd.
Plaatsen en aansluiten
De locatie voor het plaatsen van de materialen dient goed toegankelijk te zijn voor het trekkend voertuig en vrij van obstakels.
Indien nodig voorziet de klant ook de nodige parkeervergunningen en het vrijhouden van een afgebakende zone voor het plaatsen van de wagen.
De opdrachtgever zorgt ervoor dat alle benodigde nutsvoorzieningen (water, afvoer en stroom) op de dag van levering operationeel zijn zodat de wagen door onze crew getest kan worden.
De chauffeur zal de geleverde materialen testen voordat de installatie wordt afgerond. Als de opdrachtgever dit verhindert, kunnen extra kosten voor het extra rijden in rekening worden gebracht.
De ondergrond waar de materialen geplaatst worden, moet stevig en berijdbaar zijn. Indien dit niet het geval is, dient de opdrachtgever rijplaten te zorgen.
Ophalen
De op te halen materialen moeten gemakkelijk bereikbaar zijn.
De contactpersoon dient aanwezig en bereikbaar te zijn tijdens het ophalen.
De chauffeur controleert de materialen samen met de contactpersoon en neemt ze in ontvangst. Eventuele vermissingen of schade aan de materialen worden doorberekend aan de huurder.
Huurperiode
De huurder kan de materialen eerder laten ophalen dan afgesproken, maar wij behouden ons het recht voor om de volledige huurperiode in rekening te brengen.
Wij zijn bevoegd om de materialen maximaal 3 werkdagen voor of na de overeengekomen huurperiode te leveren en op te halen.
Overmacht
Eventmoment bv is niet aansprakelijk voor enige vertraging, storing, of onderbreking van onze diensten als gevolg van overmacht, zoals natuurrampen, stakingen, of overheidsmaatregelen.
Standaard inbegrepen aansluitmaterialen
20 meter waterslang (extra lengte per 20 meter te bestellen)
10 meter pvc afvoerbuis (110 mm)
20 meter afvoerslang voor septische tanks en vermaalpompen (extra lengte per 20 meter bij te bestellen)
Gardeno kraankoppeling
20 meter 220V stroomkabel
Zelf te voorzien
Stroomvoorziening: 2 afzonderlijke stroompunten 220V (16 Amp)
Watertoevoer: waterpunt op max. 50m van de wagen
Afvoer
Mogelijkheid tot afvoer naar riolering of septische put is noodzakelijk.
Indien er geen (rechtstreekse) aansluiting is op de riolering, is het gebruik van een septische tank en/of opvangreservoir noodzakelijk.
Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om ervoor te zorgen dat het afvalwater op de juiste manier wordt geloosd.
Vergunningen en verantwoordelijkheden
De opdrachtgever dient te zorgen voor de benodigde vergunningen voor het plaatsen van de materialen.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de geleverde nutsvoorzieningen zoals water, stroom en afvoer.
Situatieschets
Aanlevering van schets waar de wagen dient geplaatst te worden + praktische details: stroom, watertoevoer en afvoer.